檔案密集柜廠家

采購檔案密集柜前考慮的問題

采購密集柜之前要考慮哪些問題

如果你正在規劃檔案室正準備選購一套手動檔案密集柜或智能密集柜，那么先要確定下來你的用途和預算。目前的檔案密集械大致可以分為三類，一是標準A4資料檔案密集柜，二是財務用憑證存放密集柜。對于保密性能和防護性能要求較高的還有全封閉型密集柜。可根據需要進行選擇。對于只是一般存儲的公司企業來說，標準的檔案密集柜，已經可以滿足日常應用了，如果有特殊品存儲，可以適當的加減層板來進行調節，這樣即可以滿足資料的存放又能節省購置成本。給檔案室設計出合理的密集柜。檔案室、檔案庫房的布局安排應該具備哪幾種條件呢？檔案庫房布局要遵循“十防”要求，即防盜、防火、防蟲、防鼠、防潮、防塵、防高溫、防光、防霉、防有害氣體。

（1）檔案室要盡量安排在進出方便，便于應急處置和檔案疏散搬運的地方。

（2）要遠離易燃、易爆和有腐蝕性氣體源的場所。

（3）要盡可能地避開底層和頂層。無法避開的，要做防潮和防漏處理。

（4）檔案室要設置三室，即檔案存放室（庫房）（原則上要設過渡間）、檔案查閱室和檔案管理人員辦公室。

（5）檔案存放室（庫房）門窗要有防盜功能，密蔽良好，大開窗的要做防光處理（要對窗戶進行整改封蔽）。

（6）檔案存放室（庫房）裝修時要考慮好柜架、照明、空調和除濕機的布局。

（7）檔案柜架的排列和編號要遵循從左到右原則，主要通道寬度不應小于1米；檔案柜或密集架的間距為0.8米左右；柜架不應緊靠墻壁。所有柜架應以庫房為單位統一編號。

倘若你的預算比較充裕，需要存儲的資料保密性較高那么就可以多考慮一下你的實際需求，就是你購置的檔案密集柜用來存放什么比如：人事資料、圖紙或是古董字畫等，應該將關注點放在實積需求上。檔案室內密集柜應該怎樣擺放呢？密集柜廠家推薦布置排列檔案密集柜要根據密集柜的尺寸標準及檔案室大小來確定，一般按照寬度布局組數，就是做幾組排成一列，按長度布局可以做多少列，有時也要根據房間的距離長和寬來協調布置密集柜的排列方向。檔案室內檔案密集柜擺放說明：一組標準密集柜規格900長，500寬，一排放幾組，一共能放幾排，完全取決于房間的長寬，正常情況下，一排密集柜的總長度不宜超過8米，大致也就在8組標準架左右，如果檔案室較大，剛需要區布置，按照預留的密集柜實際可擺放位置排列，因為有的屋子里面有柱子，有的考慮開窗戶，有的有暖氣片，有的有空調，有的有其他不可拆移的物品等，綜合考量來布置排列。

在確定需求之后，我們就要想想多大的檔案密集柜適合企業的需求。通常情況下，900mm寬的檔案密集柜單層可以存放國標檔案盒(50mm)18個。整柜可以存放384個檔案盒。購買者可以根據公司資料量來確定檔案密集柜的數量。

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